Indbydelse og svar
 |
|
Indbydelser
Når du inviterer, kan invitationen enten være skriftlig eller mundtlig. Drejer det sig om et mindre arrangement er det i orden at overlevere invitationen mundtligt, men er der tale om en større fest eller lignende skal invitationen være skriftlig. Desuden skal du huske at gøre tydelig opmærksom på tid, sted og eventuelt påklædning samt hvornår du senest ønsker svar fra modtageren, su.
Når du modtager en invitation, skal du besvare den hurtigst muligt, især hvis du ikke har mulighed for at komme. En uskreven regel er, at modtager du en skriflig invitation, besvarer du også skriftligt, mens du ved en mundtlig invitation også selv kan svare mundtligt.
Indbydelser kan købes næsten klar til afsendelse, hvor du bare skal udfylde tid og sted, eller de kan laves selv, så de på den måde bliver mere personlige og unikke.
Når du inviteres til fest, er det ikke ualmindeligt, at du takker helt op til syv gange:
- Skriftlig tak ved modtagelse af invitation.
- Mundtlig tak, hvis du møder værten inden festen.
- Takke for at værten vil se dig, når du ankommer til festen.
- Takke for maden efter endt måltid.
- Takke for en god aften når du forlader festen.
- Skriftlig eller telefonisk tak i dagene efter festen.
- Takke for sidst, næste gang du møder værten efter festen.
Du kan også som vært takke personer, der har hjulpet dig i forbindelse med afholdelse af festen, enten ved at sende kort, blomster eller lignende.
Breve eller SMS
Det er blevet almindeligt at sende e-mail, SMS fra mobiltelefoner eller bruge fax. Disse former for kommunikation er hurtige at ekspedere og måske mere overskuelige for modtageren, og det er godt, når det gælder forretningsforbindelser eller korte beskeder til venner og familie. Men når det drejer sig om en personlig hilsen, viser du med et sendt brev til "den udkårne", at du har lagt mere i brevet end bare ord! Et brev er mere intimt og fortæller modtageren, at du har taget dig tid til at skrive denne hilsen, og dermed at det har været vigtigt for dig at skrive til netop denne person.
Den personlige hilsen kan skrives i hånden eller på maskine, hvis din håndskrift er ulæselig. Sørg for at bruge ordentligt papir, for eksempel noget der er kraftigt, farvet eller med struktur, og skriv så der er god plads, uden at teksten er for lille og dermed ulæselig. Når du modtager et brev, er det almindelig etikette, at det besvares, inden der er gået to uger. Husk, inden du begynder at skrive, at læse det brev du har modtaget igennem og svar i dit brev på eventuelle spørgsmål, kom med kommentarer til de beskrevne oplevelser, giv et godt råd m.m. Kort sagt, tag stilling!
|
|
|
|
|
